三種常見做法
第一種是把文件貼進聊天。快，但難以控管誰貼了什麼、答案無法寫回系統，也不適合機密資料。
第二種是使用供應商的企業方案或專案空間。適合小團隊試用，仍要看資料是否可被保留、能否接上你的權限。
第三種是自建：文件進自己的檢索、問題走自己的 API、答案顯示在自己的後台。這才是多數公司說的「串接內部資料」。
自建時最少要有的元件
登入與權限、可更新的文件庫、檢索、模型呼叫、來源顯示，以及日誌。缺任何一項，都還只是 Demo。
葉科技的作法是先確認資料能不能整理、第三方 API 是否允許所需用法，再評估 PoC 或正式系統。
作者
葉科技
我們有 13+ 年軟體開發經驗，專注 AI 系統整合與 Web 系統開發。公司自 2022 年設立，實作包含自有 AI 影音 SaaS（Mofly AI）、心測 Web 產品（MindTest AI）、會員與進銷存系統、後台，以及把辨識能力嵌進既有產品。
常見問題
一定要用 OpenAI 嗎？
不一定。Gemini、Claude 或其他模型都可以依資料地區、價格與任務替換，重點是系統側的權限與資料流。